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Relatório de sustentabilidade: saiba como elaborar em 9 passos

O relatório de sustentabilidade comunica as ações, resultados e compromissos de uma empresa com a sustentabilidade ambiental, social e econômica!

A sustentabilidade é essencial para empresas que buscam não apenas o sucesso financeiro, mas também o impacto positivo no meio ambiente e na sociedade. Um relatório de sustentabilidade bem elaborado pode ser uma ferramenta poderosa para demonstrar esse compromisso, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança entre a empresa e seus stakeholders. 

Criar um relatório assim pode parecer uma tarefa complexa, mas com um guia claro e organizado, é possível torná-la mais simples e eficaz. Aqui, apresentamos nove passos práticos para ajudar sua empresa a desenvolver um relatório de sustentabilidade significativo e eficiente. Vamos começar?

O que é um relatório de sustentabilidade?

Um relatório de sustentabilidade é um documento formal que apresenta de maneira estruturada e transparente as ações, resultados e compromissos de uma empresa em relação à sustentabilidade ambiental, social e econômica. 

Qual é o propósito principal do relatório de sustentabilidade?

O relatório de sustentabilidade comunica de forma transparente e estruturada as ações, resultados e compromissos de uma empresa em relação à sustentabilidade ambiental, social e econômica. 

Seguindo diretrizes como as da Global Reporting Initiative (GRI), esses relatórios garantem consistência, comparabilidade e credibilidade das informações, sendo essenciais para a gestão sustentável e a comunicação responsável com todos os stakeholders.

Quais são as vantagens de um relatório de sustentabilidade?

Um relatório de sustentabilidade oferece várias vantagens significativas para as empresas:

Reputação da marca

Um relatório de sustentabilidade fortalece a reputação da marca ao demonstrar o compromisso da empresa com práticas responsáveis e éticas. Isso atrai consumidores que valorizam a sustentabilidade e preferem marcas que refletem seus valores. Além disso, uma boa reputação em sustentabilidade pode aumentar a lealdade dos clientes e diferenciar a empresa da concorrência, resultando em uma imagem pública mais positiva e respeitada.

Suprir as expectativas dos colaboradores

Os colaboradores estão cada vez mais conscientes e preocupados com as práticas sustentáveis de suas empregadoras. Um relatório de sustentabilidade demonstra o comprometimento da empresa com esses valores, o que pode aumentar o engajamento e a satisfação dos funcionários. 

Ao atender às expectativas dos colaboradores, a empresa não apenas melhora o ambiente de trabalho, mas também atrai e retém talentos que compartilham a mesma visão de responsabilidade social e ambiental.

Melhoria do acesso ao capital

Investidores e instituições financeiras estão cada vez mais atentos às práticas de sustentabilidade das empresas. Um relatório de sustentabilidade bem elaborado pode melhorar o acesso ao capital, ao mostrar aos investidores que a empresa está gerenciando riscos ambientais e sociais de maneira eficaz. 

Empresas que demonstram um forte compromisso com a sustentabilidade são vistas como menos arriscadas e mais preparadas para o futuro, o que pode resultar em melhores condições de financiamento e atração de investimentos.

Aumento da eficiência e redução de desperdício

A elaboração de um relatório de sustentabilidade incentiva a empresa a analisar detalhadamente seus processos e identificar áreas onde pode aumentar a eficiência e reduzir desperdícios. Isso pode levar a economias significativas de custos operacionais e melhorias nos processos de produção, além de reduzir o impacto ambiental.

Compreensão dos riscos e oportunidades

Um relatório de sustentabilidade ajuda a empresa a identificar e compreender melhor os riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade. Ao analisar seu desempenho ambiental, social e econômico, a empresa pode antecipar tendências, adaptar-se às mudanças regulatórias e do mercado, e inovar em seus produtos e serviços. 

Essa compreensão mais profunda permite que a empresa seja mais resiliente e aproveite as oportunidades emergentes de forma mais eficaz, garantindo seu sucesso a longo prazo.

Enfatizam a ligação entre o desempenho financeiro e não financeiro

Relatórios de sustentabilidade destacam a relação entre os resultados financeiros e não financeiros, demonstrando como práticas sustentáveis podem impactar positivamente a saúde financeira da empresa. 

Isso ajuda a mostrar que investimentos em sustentabilidade não são apenas éticos, mas também economicamente vantajosos, proporcionando uma visão mais completa e integrada do desempenho corporativo.

Influenciam a estratégia, política de gestão e planos de negócios

Ao documentar e analisar práticas sustentáveis, um relatório de sustentabilidade pode influenciar significativamente a estratégia da empresa, suas políticas de gestão e planos de negócios. 

Ele proporciona insights valiosos que ajudam a alinhar as operações com objetivos de longo prazo, promovendo uma abordagem mais holística e responsável ao crescimento e desenvolvimento corporativo.

Racionalizam os processos, redução de custos e melhoria da eficiência

A criação de um relatório de sustentabilidade incentiva a empresa a avaliar e otimizar seus processos, resultando em redução de custos e melhoria da eficiência. 

Ao identificar desperdícios e oportunidades de economia, a empresa pode implementar mudanças que não só beneficiam o meio ambiente, mas também melhoram a rentabilidade e a competitividade no mercado.

Avaliam o desempenho de sustentabilidade em relação às leis

Relatórios de sustentabilidade permitem que as empresas avaliem seu desempenho em relação às leis e regulamentações ambientais, sociais e econômicas. Isso ajuda a garantir conformidade legal e evita penalidades, além de demonstrar aos stakeholders o compromisso da empresa com a responsabilidade e a ética.

Evita falhas ambientais, sociais e de governança públicas

Ao identificar e abordar proativamente possíveis falhas ambientais, sociais e de governança, um relatório de sustentabilidade ajuda a prevenir crises e escândalos que poderiam prejudicar a imagem da empresa. Isso protege a reputação da empresa e reforça sua responsabilidade perante a sociedade e o mercado.

Compara o desempenho internamente, e entre organizações e setores

Relatórios de sustentabilidade permitem que a empresa compare seu desempenho com o de outras organizações e setores. Isso facilita a identificação de melhores práticas e benchmarking, promovendo a melhoria contínua e ajudando a empresa a se posicionar melhor em relação aos seus concorrentes.

Exemplos de relatório de sustentabilidade

Diversas empresas têm adotado a divulgação de relatórios de sustentabilidade como parte de seu compromisso com práticas responsáveis. Entre os últimos divulgados pela Petrobras, Eneva e Faber-Castell, é possível destacar os seguintes dados:

A Petrobras divulgou que operou o maior parque de refino e termelétrico do Brasil em 2023, alcançando um recorde de 97,6% de aproveitamento de gás. 

Enquanto isso, a Eneva, que alega possuir metas ESG até 2030, relatou investir mais de 370 mil horas em treinamento em Saúde, Segurança e Meio Ambiente em 2021, beneficiando diretamente 9 mil pessoas com seus programas sociais. A empresa mantém também 509 hectares de reserva legal, fortalecendo seu compromisso com a conservação ambiental.

Já a Faber-Castell, líder em manejo florestal certificado – gerencia 4.5 milhões de árvores em 8,200 hectares -, aproveitou o momento para reforçar a contribuição ativa para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU, através de, dentre outras coisas, a preservação uma área de reserva natural que abriga 467 espécies nativas.

Como construir o relatório de sustentabilidade em 9 passos

Elaborar um relatório de sustentabilidade eficaz é uma tarefa que requer planejamento cuidadoso e dedicação. 

Seguir uma estrutura clara pode ajudar sua empresa a produzir um documento que não só atende às expectativas dos stakeholders, mas também serve como uma ferramenta estratégica para a gestão sustentável. 

Pensando nisso, separamos os nove passos essenciais para construir um relatório de sustentabilidade:

1. Garanta o comprometimento da alta administração

O primeiro passo para a elaboração de um relatório de sustentabilidade é assegurar o apoio e o comprometimento da alta administração. Sem esse apoio, as iniciativas sustentáveis podem não ter a prioridade necessária. 

A liderança da empresa deve estar envolvida desde o início, demonstrando que a sustentabilidade é uma prioridade estratégica. Isso inclui alocar recursos, definir metas claras e comunicar a importância do relatório para toda a organização.

2. Identifique os stakeholders

Identificar os stakeholders é crucial para entender quem são os principais públicos que serão impactados pelas ações de sustentabilidade da empresa. Isso inclui clientes, funcionários, investidores, fornecedores, comunidades locais, ONGs e órgãos reguladores.

Compreender as necessidades e expectativas desses grupos ajuda a direcionar o conteúdo do relatório e garantir que ele seja relevante e útil para todos os interessados.

3. Escolha indicadores ESG para acompanhar

Os indicadores ESG (ambientais, sociais e de governança) são métricas essenciais para medir o desempenho sustentável da empresa. 

Escolher os indicadores certos é fundamental para monitorar o progresso e identificar áreas de melhoria. Alguns exemplos incluem emissões de CO2, consumo de água, diversidade no local de trabalho, práticas de governança corporativa e impacto social. 

A escolha desses indicadores deve estar alinhada com os objetivos estratégicos da empresa e as expectativas dos stakeholders.

4. Colete dados sobre os indicadores escolhidos

A coleta de dados precisos e confiáveis é um passo crítico na elaboração do relatório de sustentabilidade. 

Estabeleça processos e sistemas para monitorar e registrar as informações relacionadas aos indicadores ESG escolhidos. Isso pode incluir o uso de softwares de gestão, auditorias internas e externas, e a colaboração com diferentes departamentos da empresa para garantir a precisão e a integridade dos dados coletados.

5. Siga padrões e diretrizes

Para garantir a credibilidade e a comparabilidade do relatório, é importante seguir padrões e diretrizes reconhecidos internacionalmente, como os da Global Reporting Initiative (GRI), os princípios do Pacto Global da ONU, ou as recomendações do Sustainability Accounting Standards Board (SASB). 

Esses padrões fornecem uma estrutura clara para a elaboração do relatório, ajudando a empresa a comunicar suas práticas de maneira transparente e consistente.

6. Elabore o relatório

Com os dados coletados e organizados, é hora de elaborar o relatório. O documento deve ser claro, conciso e bem estruturado, apresentando os principais indicadores e resultados de forma acessível. Inclua uma mensagem da alta administração para reforçar o compromisso da empresa com a sustentabilidade. 

Utilize gráficos, tabelas e infográficos para facilitar a compreensão das informações, e certifique-se de que o relatório aborda todas as áreas relevantes de desempenho ESG.

7. Revise o documento

Antes de divulgar o relatório, revise-o cuidadosamente para garantir a precisão e a clareza das informações apresentadas. Envolva diferentes partes interessadas internas, como departamentos de sustentabilidade, comunicação e finanças, para validar os dados e fornecer feedbacks. 

Considerar uma auditoria externa pode adicionar uma camada extra de credibilidade ao documento, assegurando que ele atenda aos padrões estabelecidos.

8. Divulgue o relatório ao público

A divulgação do relatório de sustentabilidade deve ser feita de maneira ampla e acessível. Utilize os canais de comunicação da empresa, como o site corporativo, redes sociais, newsletters e eventos, para compartilhar o documento com os stakeholders. 

Considere também a distribuição de cópias físicas em reuniões de acionistas e outros eventos importantes. A transparência na divulgação reforça a confiança e o compromisso da empresa com a sustentabilidade.

9. Peça feedbacks e invista em melhorias

Após a divulgação do relatório, é essencial buscar feedbacks dos stakeholders para entender como o documento foi recebido e identificar áreas de melhoria. Utilize pesquisas, fóruns de discussão e reuniões para coletar opiniões e sugestões. 

O feedback recebido deve ser analisado e incorporado no processo de elaboração do próximo relatório, garantindo uma melhoria contínua e a evolução das práticas sustentáveis da empresa.

Conclusão

Elaborar um relatório de sustentabilidade não é apenas uma oportunidade valiosa para as empresas demonstrarem seu compromisso com a responsabilidade ESG. Ao seguir os nove passos, as organizações fortalecem sua reputação e credibilidade no mercado, promovem uma cultura de transparência e inovação contínua.

Além disso, mais do que um documento, o relatório de sustentabilidade se torna um instrumento poderoso para monitorar resultados, engajar stakeholders e contribuir efetivamente para um futuro mais sustentável e equitativo.

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